Solliciteer nu

Management Assistent

Citribel NV produceert sinds 100 jaar citroenzuur op de site van Tienen en is één van de grootste citroenzuurproducenten ter wereld. Citroenzuur wordt gebruikt als smaakversterker, antioxidant, stabilisator en bindmiddel in voedselbereidingen en andere toepassingen. De site combineert verschillende productie-eenheden en heeft een heel uitgebreid machinepark. Het bedrijf stelt een 350-tal medewerkers tewerk.

Citribel is op zoek naar een halftijdse Management Assistant. In deze zeer gevarieerde functie bied je het senior management alsook de verschillende andere departementen ondersteuning m.b.t. allerhande administratieve en organisatorische taken. Dit betreft in eerste instantie een halftijdse tewerkstelling.

Voornaamste taken & opdrachten:

  • Notules nemen van allerhande meetings;
  • Beheren van de rapportages in het dashboard voor de Raad van Bestuur;
  • Inplannen van vergaderingen;
  • Ondersteunen bij allerhande events;
  • Voorbereiding van data voor de ondernemingsraad;
  • Beheren van de algemene mailbox van Citribel;
  • Reserveren van externe vergaderlocaties, hotels, vliegtickets, treintickets, huurwagens, … ;
  • Zoeken naar geschikte locaties voor interne en externe meetings/teambuildings/activiteiten;
  • Verdelen van de post voor de directie;
  • Opvolgen van de veiligheidsrondgangen & hierover rapporteren;
  • Orgniseren van de events i.k.v. de arbeidseretekens, alsook alle administratie & communicatie hierrond;
  • Voorzien van kaartjes e.a. bij speciale gelegenheden;
  • Bestellen en verdelen van attenties i.k.v. Pasen, Sinterklaas… ;
  • Behandelen en opvolgen van stage-aanvragen, opstartadministratie voorzien en deze ook onthalen;
  • Bijwerken van de organigrammen;
  • Opstellen van de jaarlijkse ploegenkalender;
  • Beheren & communiceren van de permanentiekalender;
  • Beheren van contactlijsten i.k.v. medische zorgen voor ex-werknemers & alle communicatie hierrond;
  • Diverse bestellingen/requisities initiëren in SAP;
  • Beheer van contracten m.b.t. o.a. verzekeringen, banken, NDA’s,…;
  • Allerhande adhoc taken.

Uw profiel:

  • Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur Secretariaatsbeheer;
  • Je bent uitermate discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je hebt al een eerste werkervaring, bij voorkeur als management assistant;
  • Je hebt een zeer goede kennis van het MS-Office pakket (Word, Excel, Powerpoint en eventueel Visio);
  • Je hebt een vlotte persoonlijkheid en bent in het bezit van een gezonde dosis assertiviteit;
  • Je bent snel van aanpak met een goed analytisch inzicht;
  • Je bent proactief, creatief, gestructureerd en ondernemend;
  • Je hebt een vlotte pen en kan je goed uitdrukken in het Nederlands en Engels;
  • Je wenst halftijds te werken (bij voorkeur elke voormiddag van 8u30 – 12u30);
  • Je bent flexibel qua arbeidstijd om ondersteuning te bieden in het kader van events.

Ons aanbod: 

Filevrij werken in een bedrijf met aandacht voor milieu, veiligheid en innovatie én de juiste work-life balans met deze halftijdse maar toch zeer gevarieerde job.  Een correct salaris aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering met ambulante kosten en tandzorgen, groepsverzekering, wachtpolis, eindejaarspremie, winkelkortingen….

Ons selectieproces

Stap 1
Klik op de vacature waar je interesse in hebt en solliciteer.
Stap 2
Jouw CV interesseert ons? Afhankelijk van de vacature nodigen we je uit voor een of meerdere gesprekken en/of een test.
Stap 3
Je krijgt een jobaanbod.
Stap 4
Een geweldige nieuwe start bij het team van Citribel!

Solliciteer hier voor: Management Assistent