Citribel NV produceert sinds 100 jaar citroenzuur op de site van Tienen en is één van de grootste citroenzuurproducenten ter wereld. Citroenzuur wordt gebruikt als smaakversterker, antioxidant, stabilisator en bindmiddel in voedselbereidingen en andere toepassingen. De site combineert verschillende productie-eenheden en heeft een heel uitgebreid machinepark. Het bedrijf stelt een 350-tal medewerkers tewerk.
In deze functie krijg je te maken met heel wat administratie afgewisseld met interne/externe contacten. Je bent enerzijds verantwoordelijk voor het onderhouden en optimaliseren van het opleidingsbeleid van Citribel. Anderzijds beheer je het volledige proces rond uitzendkrachten. De wisselwerking van beide domeinen geeft je een goed zicht op de noden omtrent opleidingen van o.a. starters alsook de noden van de afdeling omtrent de selectie van nieuwe medewerkers. Bovendien creëert het heel wat jobvariatie zijnde administratie versus externe/interne contacten met o.a. de opleidingsverantwoordelijken van de verschillende afdelingen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Human Resources Manager.
Voornaamste taken & opdrachten:
Beheer opleidingen:
- Uitwerken en onderhouden van een performant opleidingsbeleid voor gans de organisatie;
- Aansturen van de opleidingscel bestaande uit opleidingsverantwoordelijken binnen elke afdeling;
- Opmaken en beheren van het jaarlijks opleidingsplan, opleidingsbudget, opleidingssubsidies, etc;
- Verantwoordelijk voor het documentbeheer omtrent opleidingen (opleidingsprocedure, aanvraagformulieren, registratiedocumenten, opleidingsplannen, …) en de registratie van de opleidingen;
- Instaan voor de praktische organisatie van interne en externe opleidingen, hun registratie en evaluatie;
- Verantwoordelijk voor het beheer en verdere optimalisatie van We Care (elektronische applicatie dewelke alle opleidingsdata centraliseert) & implementeren van opleidingsplannen, competentiematrixen, etc
- Aanspreekpunt bij interne/externe audits omtrent vragen rond opleidingen;
- Verantwoordelijk voor het opstellen van nieuwe en up-to-date houden van bestaande functieomschrijvingen;
- Organisatie van de onthaaldag voor nieuwe medewerkers;
- Verantwoordelijk voor subsidieaanvragen van opleidingen, syndicaal verlof en de administratieve afhandeling van Vlaams Opleidingsverlof.
Beheer uitzendkrachten
- Aanwerven en opvolgen van uitzendkrachten & studenten (selectie, onthaal, startadministratie, evaluaties opvolgen, opleidingen, timesheets versturen, facturatiecontrole, …);
- In een latere fase, eventueel ook het onderhandelen van de contracten met uitzendkantoren.
Uw profiel:
- Je beschikt over een een bachelordiploma in een administratieve of menswetenschappelijke richting of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt een aantal jaren ervaring in een industriële omgeving;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om je communicatiestijl aan te passen aan de verschillende doelgroepen binnen de onderneming;
- Je bent sterk in administratie & planning;
- Je bent assertief en kan mensen enthousiasmeren om de nodige aandacht te geven aan opleiding;
- Je hebt oprechte interesse in HR-thema’s en bent bereid om je hier verder in te verdiepen;
- Je bent proactief en kan opdrachten zelfstandig afhandelen;
- Je bent sterk in het procesmatig denken en kan mensen in beweging zetten én houden om processen tot uitvoering te brengen;
- Je bent IT-savvy en bedreven in alle Microsoft Office-toepassingen;
- Je bent naast het Nederlands ook vlot in het Engels (audits).
Ons aanbod:
Filevrij werken in een bedrijf met aandacht voor milieu, veiligheid en innovatie. Een correct salaris aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering met ambulante kosten en tandzorgen, groepsverzekering, wachtpolis, eindejaarspremie, winkelkortingen, etc. Glijdende uren (starten tussen 7u30 en 9u), werken in een bedrijf met aandacht voor teambuildings & ontspanningsmogelijkheden tijdens de pauze zoals ping-pong- & kickertafels….
Word jij onze nieuwe collega?
Mail je motivatiebrief met uitgebreid CV naar HR@citribel.com of stuur dit naar Citribel N.V., Human Resources, Pastorijstraat 249, 3300 Tienen.